Ganhe tempo automatizando seus processos de facilities

Conheça o Inventsys FMS. Uma inovadora solução voltada ao gerenciamento de operações de limpeza, manutenção, segurança e muito mais. Acesse as informações de seus contratos a qualquer hora, de qualquer lugar.
Gestão de Ativos + Service Desk + Field Services em um só lugar. 

Quem já usa o Inventsys FMS

Você sabe o que é facilities?

“É a área responsável por manter as instalações da empresa, não somente gerenciando todos os serviços de terceiros, mas também por garantir segurança e conforto aos usuários, além de assegurar aos acionistas a melhor utilização de seu capital na preservação e rentabilidade de seu patrimônio”.
DEFINIÇÃO DE FÁTIMA SOUSA, DIRETORA DA FACILITIES SERVICES CONSULTORIA*
*Publicado sob sua autorização

O Gestor 4.0

Com a crescente valorização do espaço de trabalho e o surgimento de tecnologias voltadas a colaboração e conectividade, o novo profissional de facilities ganha cada vez mais destaque e responsabilidade dentro das organizações.

Compromisso com qualidade e o conforto dos colaboradores

Tradicionalmente, a área de facilities ficava relacionada a área de compras, representando um vetor de custo para as organizações. Mas isto mudou. A reinvenção do trabalho trouxe consigo a valorização do ambiente de trabalho. Hoje, as organizações que apresentam os melhores índices de satisfação dos colaboradores, inclusive aquelas destacadas pelo ranking Great Place To work - GPTW, tem em comum não apenas o investimento em um ambiente de trabalho diferenciado, mas equipes de Gerenciamento de Facilities de alta performance. Isto porque o local de trabalho não é mais apenas um endereço de produção, medido por disponibilidade de sua estrutura física e baixo custo de manutenção. Hoje, o local de trabalho é um lugar de encontro, de geração de ideias, de lazer, de interação, de conhecimento. E esta abordagem exige profissionalismo e atenção. 

Tecnologia acessível a todos com simplicidade e eficiência

A tecnologia já faz parte da vida cotidiana de quase todos os trabalhadores modernos. Hoje, com o avanço da mobilidade corporativa, já temos equipes de limpeza executando tarefas que são registradas em dispositivos móveis, agilizando de maneira impressionante os processos de controle e compartilhamento de informação. Como a Dona Clarice, profissional com 32 anos de serviço, que foi treinada para usar um sistema de registro digitalizado de tarefas e já é exemplo na equipe. Ela agora cumpre suas rotinas de trabalho seguindo o planejamento feito por um sistema 100% digitalizado, que emite Ordens de Serviço rastreáveis diretamente para o smartphone corporativo dela. "Me sinto feliz de estar participando desta mudança. É bem mais fácil do que a gente pensa e, no final, é melhor para todo mundo. E eu ainda fui escolhida para ensinar outras colegas". 

Acompanhe sua operação em uma tela.
Tudo em tempo real.

Entendemos Facilities como um ecossistema. Sabemos que sua função como gestor é complexa, e que você precisa controlar diversas frentes, em tempo recorde e sob pressão. Somos especialistas em pronta-resposta e automatização de processos. Com Inventsys FMS, gerencie sua operação de forma sistêmica, descentralizando as tarefas sem perder o controle.

Gestão de Ativos + Chamados + Serviços de Campo. Tudo em um só lugar.

UMA BOA GESTÃO PERMITE RASTREABILIDADE E ACESSO À INFORMAÇÃO
Uma boa gestão começa por um controle eficiente, isto é, fácil e com custo acessível. O Inventsys FMS pode gerenciar todos os tipos de ativos de sua operação: limpeza, manutenção, landscaping, etc. Defina rotinas e controle o status de todos os contratos e tenha visão sistêmica do SLA de seus prestadores de serviço. 

CRIE FORMULÁRIOS DINÂMICOS INTEGRADOS QUE SE ADAPTAM A CADA TIPO DE SITUAÇÃO
Defina Tarefas e Incidentes que podem ser registrados em cada tipo de item, de forma mobile e em tempo real. Crie regras de automação baseadas nas especificidades de cada  contrato ou operação. Abrir um chamado é muito simples: identifique o ativo com o Código QR e registre a tarefa ou incidente utilizando o formulário próprio.

AUTOMATIZE O ENCAMINHAMENTO E TRATAMENTO DE PROCESSOS COM NOSSA MÁQUINA DE WORKFLOWS
Com a máquina de workflows do Inventsys FMS, ordens de serviço ou notificações podem ser automaticamente despachadas para os responsáveis em cada situação. As ordens serão exibidas com todas as informações necessárias para realizar as tarefas, incluindo procedimentos, insumos e materiais, tempo de execução.

Entre para a era do Facility Management 4.0. 

Controle total sobre todas as operações e contratos

Crie seus calendários de manutenção preventiva (PMOC, PPCI, etc), rotinas de limpeza, prazos de validade ou qualquer tarefa que você queira acompanhar e deixe o Inventsys controlar tudo por você. Nossa máquina de workflows permite o encaminhamento automático de tarefas aos responsáveis, sejam eles internos ou externos.

Adapte a ferramenta às suas necessidades sem custos extras

Nossa máquina de formulários dinâmicos permite criação de qualquer tipo de checklist, auditoria ou inspeção de forma 100% digital, com base no tipo de registro que está sendo executado. Assim, você só acessa dados pertinentes a cada tarefa ou ação. Tudo sem papel e sem planilhas!

Mobile por natureza: tudo na palma da sua mão

O Inventsys já nasceu mobile. Com nosso sistema, você abre chamados, executa tarefas, coleta dados e acompanha suas operações diretamente do seu celular. Tudo o que é realizado em campo pode ser acompanhado pelo painel de gerenciamento em tempo real! E nosso app opera online e offline com sincronização total.

Tempo é dinheiro.
Nós te damos tempo.

Com Inventsys, você realizará tarefas de forma descentralizada, com maior precisão e eficiência. Pare de perder tempo com transcrição de dados, elaboração de relatórios manuais, preenchimento de formulários e fichas, etc. Em apenas um cliente, acabamos com a impressão e posterior digitação de 50.000 ordens de serviço em papel!

Visão 360º com dashboards e informações em tempo real

Inventsys te permite acompanhar todo o ecossistema de facilities em tempo real, com acesso às informações que mais importam para sua operação, controlando prazos de resposta, conformidades, cumprimento de rotinas, etc. Tudo via web ou app para celular.

Plataforma IoT ready

Nossa plataforma está 100% pronta para IoT. Podemos conectar com qualquer tipo de sensor, criando regras de automatização de processos com base na geração e transmissão de dados gerados pelos dispositivos e sensores conectados.

Ainda utiliza ferramentas inadequadas para gerenciar suas operações?

Esqueça pranchetas, Excel e Whatsapp. Com Inventsys FMS você pode digitalizar toda a sua operação, desde a abertura de chamados até o registro de incidentes, execução de tarefas ou planejamento de ordens de serviço de qualquer natureza.
Com Inventsys, você poderá gerenciar todos os contratos sob sua responsabilidade. Para incluir questões orçamentárias e financeiras, integre com seu ERP ou CRM para ter toda ainda mais controle.

Veja no vídeo abaixo uma explicação sobre como funciona o Smarter Working.

250.000

Mais de 250.000 ativos gerenciados
(equipamentos, prédios, infraestrutura)

1.000.000

Mais de 1 milhão de eventos registrados
(checklists, inspeções, incidentes, etc)

20.000

Mais de 20.000 ordens de serviço mensais emitidas pelo sistema 

PLANOS DE ACESSO

Teste agora mesmo o Inventsys FMS solicitando um piloto gratuito para nossa equipe!
Já definiu sua compra? Calcule o número de usuários necessários para sua operação além dos limites do plano STARTER.

STARTER

450 R$
MENSAIS

3 usuários de painel

10 usuários operacionais

até 10.000 ativos

2h treinamento online

USUÁRIOS EXTRAS

45 R$
MENSAIS

Por usuário extra

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Está em dúvida ou quer testar sem custo?

ALGUNS CLIENTES E USUÁRIOS

Desenvolvido no Brasil, aprovado na Suíça!

O Inventsys foi 100% desenvolvido no Brasil, seguindo a lógica do CUSTOMER DEVELOPMENT, base do novo modelo de negócio escalável das startups. Isto significa que nosso mindset é voltado a entender a fundo o problema do gestor de facilities e oferecer uma solução que evolua com seus desafios, incorporando melhorias em um processo contínuo de aprendizado, junto com você!

Quer saber se nosso software é bom? Pergunte para os suíços! :)
Desde 2016, atendemos clientes na Suíça, onde abrimos uma filial com investidores locais. Lá, nosso software é utilizado numa área específica de Facilities, aplicada à manutenção corretiva e preventiva de equipamentos de infraestrutura pública de utilities: água, gás e energia elétrica. E olha que os suíços são exigentes!

QUER SABER MAIS? 

Inventsys: espírito de startup.
Conhecimento de gente grande!

A Inventsys é uma premiada empresa sediada em Porto Alegre (Brasil) e Lenzburg (Suíça). Nossa tecnologia foi 100% desenvolvida no Brasil. Em 2015, a nossa solução para smart cities foi votada pela IBM Global como uma das melhores soluções do mundo. Em 2016, fomos premiados pela ThyssenKrupp como a solução mais inovadora para gerenciamento de operações sobre ativos geolocalizados. 
Conte conosco para levar sua operação para um novo patamar.

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